La domanda deve essere effettuata almeno un mese prima dell'iniziativa.

Una volta ricevuta la domanda, il Comune decide se erogare il contributo. 

Se l'esito sarà positivo, verrà pubblicato sull'albo pretorio un'apposita delibera di giunta e il contributo sarà rilasciato tramite bonifico bancario e su dichiarazione di esenzione del 4% da parte dell'associazione beneficiaria.

Entro 30 giorni dal termine dell'iniziativa occorre trasmettere il rendiconto economico, alla quale deve essere allegata copia della documentazione attestate le spese sostenute (scontrini, fatture, quietanze, bonifici, rimborsi spese, ecc.).